Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenbearbeitung auf blaulicht-schweiz.ch ist:

Tercero AG
E-Mail: kontakt@blaulicht-schweiz.ch

2. Allgemeines

Wir bearbeiten Personendaten im Einklang mit dem Schweizer Datenschutzgesetz (nDSG) und – soweit anwendbar – der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Personendaten sind alle Angaben, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.

blaulicht-schweiz.ch ist ein Veranstaltungskalender für Blaulicht-Events in der Schweiz. Die Website kann ohne Benutzerkonto genutzt werden.

3. Welche Daten wir bearbeiten

3.1 Besuch der Website (technische Daten)

Beim Aufruf unserer Seiten werden durch den Webserver und den Hosting-Anbieter automatisch technische Protokolldaten erfasst, z. B.:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei
• Browsertyp und Betriebssystem
• Referrer-URL

Diese Daten dienen der Sicherstellung des Betriebs, der Stabilität und der Sicherheit der Website.

3.2 Benutzerkonten

Bei Registrierung und Nutzung eines Kontos bearbeiten wir insbesondere:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Passwort (ausschliesslich in gehashter Form gespeichert)
• optional: Organisation, Telefonnummer und Profilangaben
• bei aktivierter Zwei-Faktor-Authentifizierung: MFA-Konfiguration

3.3 Veranstaltungseinträge

Wenn Sie Events erfassen oder verwalten, speichern wir die von Ihnen eingegebenen Veranstaltungsdaten (Titel, Beschreibung, Ort, Datum, Kategorien, Bilder usw.) sowie den Zusammenhang mit Ihrem Benutzerkonto.

3.4 Newsletter

Für den Newsletter speichern wir Ihre E-Mail-Adresse, optional den gewünschten Kanton, den Zeitpunkt der Anmeldung sowie Bestätigungs- und Abmeldungsstatus. Die Anmeldung erfolgt per Double-Opt-In.

3.5 Sitzungen (Cookies)

Für eingeloggte Nutzer setzen wir ein technisch notwendiges Session-Cookie (blaulicht_session). Dieses Cookie ist für Login und Kontofunktionen erforderlich und wird nach Ablauf der Sitzung bzw. beim Logout ungültig gemacht.

Wir setzen derzeit keine Tracking-, Marketing- oder Analyse-Cookies ein.

3.6 Automatisierte Datenerhebung (Crawler)

Zur Pflege des Veranstaltungskalenders können öffentlich zugängliche Webseiten automatisiert ausgelesen und Veranstaltungsinformationen extrahiert werden. Dabei werden keine personenbezogenen Profile erstellt; verarbeitet werden Inhalte, die auf den Quellwebseiten veröffentlicht sind.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Betrieb der Website: Bereitstellung und Sicherheit (berechtigtes Interesse)
• Benutzerkonten und Event-Erfassung: Vertragserfüllung bzw. Durchführung vorvertraglicher Massnahmen
• Newsletter: Einwilligung (Double-Opt-In)
• Administration und Missbrauchsprävention: berechtigtes Interesse

5. Weitergabe an Dritte und Auftragsbearbeiter

Wir geben Personendaten nur weiter, wenn dies erforderlich ist:

• Hosting: DigitalOcean (Server-Infrastruktur, u. a. in der EU)
• Datenbank: DigitalOcean Managed MySQL
• E-Mail-Versand: konfigurierter SMTP-Dienstleister für Transaktions- und Bestätigungsmails
• KI-Dienste (optional): OpenAI oder kompatible APIs zur automatischen Extraktion von Veranstaltungsdaten aus öffentlichen Quellen – nur soweit diese Funktion aktiviert ist
• Meta / Facebook (optional): Veröffentlichung von Veranstaltungs-Posts auf verbundenen Social-Media-Konten durch Administratoren

Mit Auftragsbearbeitern werden soweit nötig Vereinbarungen zur Datenbearbeitung abgeschlossen.

6. Speicherdauer

Personendaten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Newsletter-Daten werden gelöscht, sobald Sie sich abmelden. Kontodaten werden nach Löschung des Kontos entfernt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz Ihrer Daten (u. a. verschlüsselte Verbindungen via HTTPS, gehashte Passwörter, Zugriffsbeschränkungen für administrative Bereiche).

8. Ihre Rechte

Sie haben insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über die bearbeiteten Personendaten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung, sofern keine Aufbewahrungspflicht besteht
• Einschränkung der Bearbeitung
• Datenherausgabe bzw. -übertragbarkeit, soweit anwendbar
• Widerruf erteilter Einwilligungen (z. B. Newsletter)
• Widerspruch gegen Bearbeitungen auf Basis berechtigter Interessen

Anfragen richten Sie bitte an kontakt@blaulicht-schweiz.ch.

9. Beschwerderecht

Sie können beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) Beschwerde einreichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Bearbeitung Ihrer Personendaten gegen geltendes Recht verstösst.

10. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Bearbeitungen oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Weitere Informationen zur Nutzung finden Sie in unseren Nutzungsbedingungen.